Mit diesem Tool wird ein POP3-Server auf neu eingetroffene Mail überprüft. POP3 ist die Abkürzung für Post Office Protocol. Über dieses Protokoll kommuniziert Dein PC mit dem Mailserver, um alle eingegangenen Mails aufzulisten und gegebenenfalls auch auf Deinen PC zu übertragen.
PostDa meldet sich in bestimmten Intervallen auf dem Mailserver an, prüft auf neue Mail und zeigt bei einem Maileingang ein entsprechendes Meldungsfenster an. Nach dem Start von PostDa erscheint ein kleines Symbol in der Benachrichtigungszone der Taskleiste (also da, wo auch die Uhr von Win95 angezeigt wird). An diesem Symbol ist direkt erkennbar, ob PostDa aktiv ist und ob Mail eingegangen ist.
Darüber hinaus kann PostDa eingegangene Nachrichten auf dem Mailserver filtern. Unerwünschte Nachrichten können direkt auf dem Server gelöscht werden. Das Programm kann selbständig die Verbindung zum Internet auf und abbauen und Mails auf Wunsch direkt in ihren E-Mail Client laden. Darüber hinaus besitzt PostDa die Möglichkeit mehrere E-Mail Konten zu verwalten.
Als AOL oder Compuservekunde können sie sich den Download sparen, denn diese beiden Dienste unterstützten keine POP3 Accounts.